Hvad er iXBRL og hvorfor skal alle virksomheder betale for det?

INGEN kan levere et regnskab til Erhvervsstyresen uden IXRBL. Fra regnskabsår med balancedato den 1. januar 2025 eller senere er det blevet et lovkrav, at danske selskaber indsender årsrapporter i formatet iXBRL til Erhvervsstyrelsen. Mange virksomheder oplever derfor nu nye omkostninger i forbindelse med årsrapporten og spørger naturligt, hvorfor der skal betales ekstra for noget, der tidligere blot blev afleveret som PDF eller via et almindeligt regnskabsprogram. Det skriver blandt andet Advokat og Revisor Samvirket A/S , Erhvervsstyrelsen, Finanstilsynet og flere specialiserede regnskabsleverandører hvor der kan indleveres til formatet.

Det er vigtigt at forstå, at der IKKE er tale om en ny skat eller afgift til staten. Betalingen går derimod til de bureauer, softwareleverandører og specialister, som konverterer årsrapporten til det tekniske format, Erhvervsstyrelsen kræver.

1. Bogføringssystemer og regnskabsprogrammer er nemlig fortsat ikke bygget til automatisk at generere korrekte iXBRL-filer efter de danske taksonomier og valideringskrav.
2. iXBRL er samtidig blevet et centralt værktøj i myndighedernes digitale kontrol af regnskaber, økonomiske oplysninger og strukturerede data.
3. Formatet gør det muligt at sammenligne, analysere og kontrollere store mængder regnskabsdata automatisk og langt hurtigere end tidligere.
4. Dertil kommer at der er et selvstændigt regnskab for krypto via en kryptovalutarevisor.
5. Det kan tage 8-20 timer hvis du selv skal lave tags og taxonomier og format

Hvad koster det ?

Engrosprisen for en sådan service er mellem 1.000-1.500 kr., typisk den pris vi fakturerer kunden til, men det kan være dyrere, hvis du har større regnskaber, mange noter, koncernregnskaber eller hvis din virksomhed er IFRS-omfattet, FATCA-registreret borger, CRS-rapporterende eller tilhører regnskabsklasse C eller D.

Hvad betyder iXBRL?

iXBRL står for “Inline eXtensible Business Reporting Language”. Det er et digitalt rapporteringsformat, hvor en årsrapport både kan læses af mennesker og maskiner samtidigt.

Tidligere indsendte revisorer typisk:

• En PDF-version til mennesker (det kan man ikke mere)
• En XBRL-fil til maskinel behandling
• Med iXBRL samles begge dele i ét dokument.

Det betyder, at regnskabet visuelt ligner en almindelig årsrapport med tekst, tabeller, noter og layout, men samtidig indeholder skjulte datastrukturer og “tags”, som gør oplysningerne maskinlæsbare for myndigheder, banker, investorer og kontrolsystemer og der findes flere tusinde taxonomier og tags.

Erhvervsstyrelsen selv, beskriver formatet som et system, hvor der kun eksisterer ét samlet dokument, der både kan læses manuelt og maskinelt.

Hvorfor indfører Erhvervsstyrelsen iXBRL?

Baggrunden var i 2024 blandt andet, at myndighederne gennem flere år har konstateret forskelle mellem PDF-regnskaber og de indsendte XBRL-data.

I praksis kunne der tidligere være:

• Forskellige tal i PDF og XBRL
• Manglende oplysninger i datafilen
• Forkerte klassifikationer
• Manuelle fejl
• Vanskeligheder ved automatisk kontrol
• Manglende kvalifikation eller certifikat
• Manglende markering, tags eller taxonomier

Ved at samle alt i ét dokument reduceres risikoen for afvigelser mellem den læsbare årsrapport og de data, der analyseres digitalt. Erhvervsstyrelsen har direkte oplyst, at formålet er højere datakvalitet og større gennemsigtighed mellem strukturerede og læsbare data.

Vi siger det som det er: Mere kontrol af årsregnskaber. Mere forarbejde til Skattestyrelsen. Flere skattesager og flere omkostninger til virksomheder som følge af skatteklager og skattesager.

Hvorfor skal virksomheder betale for iXBRL?

Mange virksomheder tror fejlagtigt, at betalingen går til staten eller Erhvervsstyrelsen. Det gør den ikke. Der er ikke tale om en skat eller et gebyr.

Der er tale om et teknisk gebyr OG timeløn, til de virksomheder, der udfører selve konverteringen og opmærkningen af regnskabet til det format, Erhvervsstyrelsen kræver.

Når et regnskab skal omdannes til iXBRL, skal der blandt andet:

• Tilknyttes korrekte datatags
• Oprettes strukturering efter taksonomier
• Valideres mod Erhvervsstyrelsens regler
• Valideres mod gældende love og compliance
• Sikres sammenhæng mellem visuel rapport og datalag
• Kontrolleres maskinelle fejl, taksonomi, taks og om et felt er udfyldt eller ej
• Genereres korrekt HTML/XHTML-struktur
• Integreres XBRL-metadata
• Certificering fir korrekt IXBRL format.

Dette arbejde kræver særlige systemer og specialiseret software. Nogle vælger ikke at tjene på dette og give engrosprisen videre til kunderne, men det er helt normalt at tage 2-20.000 for dette.

Kan man ikke bare lave det selv i Excel eller AI ?

Du kan jo prøve og kan du får du arbejde hos fra i morgen.

• Man kan ikke bruge Word, Excel eller WordPress
• En stor del af omsætningen er manuel tagging
• Konsulenttimer fylder meget
• Skalerbarheden er begrænset
• Kundeforhold ofte er revisionsbaserede
• Der er høj afhængighed af regulatoriske krav
• ESEF-kravene i EU
• CSRD
• ESG-rapportering
• CARF rapportering
• FATCA rapportering (obligatorisk statskrav for alle USA statsborgere)
• Lovhjemmel i DK er Obligatorisk iXBRL i Danmark fra 2025
• Vores Automatiseret myndighedsrapportering
• Vi sælger konsulenttimer i IXBRL for 1.500 + moms for virksomheder, hvortil en grundlicens skal betales.
• Workiva er globalt en af de største spillere indenfor XBRL/iXBRL og har en børsværdi i milliardklassen, men er langt større end de nordiske nicheleverandører.

Flere danske IXBRL virksomheder er blevet solgt til USA, fordi vi er gode til softwareudvikling. Personligt har jeg set på 250 meter kode, som var kode med enorme linjelængder. Men hvis du selv har lavet et sådan program køber vi gerne. Virksomheders salgspriser er samlet over 100.000 millioner kroner. Mange ønsker denne know-how fordi det er svært at lave en software der består f.eks. Erhvervsstyrelsens krav.

Inhouse IXBRL konvertering

Vi har gjort markedet mere attraktivt for BIG5, revisionshuse, RegTech-fonde, Compliance-platforme, PE-fonde og enterprise software selskaber. Vi har købt os ind hos en Agil udvikler f.eks. IXBRL Revisor Service til os, og vi har brugt ca. 200 timer på udviklingen indtil nu.

Bogføringsprogrammer understøtter ikke fuld iXBRL

Et centralt problem for mange virksomheder er, at almindelige bogføringsprogrammer og økonomisystemer fortsat ikke er bygget til automatisk at skabe komplette og validerede iXBRL-filer efter danske krav.

Men de er dovne hunde, ALLE godkendte regnskabsprogrammer kan ikke GEM SOM IXBRL.

Selv om nogle systemer kan eksportere visse XBRL-data, kræver den endelige indberetning ofte:

Område	Er kompatibel med IXRBL?
Bogføringsprogrammer	Nej… Mangler danske taksonomier, tags, feltkontroller
ERP-systemer	Nej… Ingen fuld iXBRL-validering
PDF-regnskaber	Nej… Kan ikke anvendes alene
Word-regnskaber	Skal konverteres manuelt, tager ca. 8 timer, da danske lovkkrav skal opfyldes. Du skal udfylde en masse, og stadigvæk findes GEM SOM IXBRL ikke.
Excel-regnskaber	Skal opmærkes med tags, kontroller og
IFRS-regnskaber	Kræver yderligere ESEF-opmærkning
FATCA borgere	IRS kræver IXBRL

Det betyder, at mange virksomheder må benytte:

• revisorer der laver det manuelt. (ca. 8-20.000)
• iXBRL-bureauer som os selv
• specialsoftware
• eksterne konverteringsfirmaer
• regnskabsspecialister
• kryptovalutarevisor.dk m.v. for virksomheder.

Det skriver blandt andet AORS og flere softwareleverandører. (Skattersager Skatterådgiver)

iXBRL er ikke kun et unikt dokumentformat

iXBRL er reelt også et kontrolsystem.

Når oplysninger bliver maskinlæsbare, kan myndigheder hurtigere:

• Sammenligne regnskaber
• Identificere fejl
• Kontrollere momsforhold
• Analysere selskabers økonomi
• Overvåge nøgletal
• Registrere usædvanlige bevægelser
• Samkøre oplysninger automatisk
• Kontrollere CARF, FATCA, CRS
• Kontrollere bæredygtigheds-udsagn og afslører Greenwashing

Dette er en væsentlig årsag til, at myndigheder i hele EU og internationalt bevæger sig mod strukturerede dataformater. IXBRL BENYTTES PÅ TVÆRS AF STYRELSER TIL KONTROL OG TIL DELING AF DATA

iXBRL-teknologien har allerede transformeret informationsdeling og analyse i mange forskellige kontekster, hvilket bringer både effektivitet og større klarhed til komplekse data.

iXBRL (Inline XBRL) har en rolle som en åben standard og dens udbredte anvendelse globalt, samt dens potentiale inden for bæredygtighedsrapportering. Her er en opsummering af de vigtigste punkter:

1. iXBRL som en Åben Standard: iXBRL’s status som en åben standard betyder, at brugerne har frihed til at vælge værktøjer til at forbruge og analysere iXBRL-rapporter. Dette fremmer mangfoldigheden af værktøjer og tilgange til dataanalyse og sikrer bred tilgængelighed af data.
2. Avancerede Funktionaliteter: Eksempelvis giver SEC’s (US Securities and Exchange Commission) iXBRL-viewer mulighed for avancerede søgefunktioner. Brugere kan dykke dybt ned i virksomheders kvartalsrapporter for at finde specifikke oplysninger relateret til ændringer i regnskabsstandarder, hvilket kun er en brøkdel af, hvad der er muligt med iXBRL-data.
3. Diverse Anvendelser: iXBRL anvendes globalt i forskellige jurisdiktioner og af forskellige typer organisationer:
   • I USA skal alle virksomheder indsende iXBRL-rapporter til bl.a. SEC.
   • I Storbritannien indsender over to millioner virksomheder iXBRL-rapporter årligt til HMRC og Companies House.
   • I Japan bruges iXBRL af over 9000 børsnoterede virksomheder og investeringsfonde.
   • I Danmark indsamler det Danske Erhvervsregister over 100.000 iXBRL-formaterede finansielle årsrapporter indtil nu, hvor det fra 2025 er obligatorisk for alle virksomheder.
   • ESMA (European Securities and Markets Authority) kræver, at offentlige virksomheder i EU, der rapporterer i IFRS, bruger iXBRL.
4. Bæredygtighedsdata: Fra 2023 og fremadrettet begynder flere og flere værdipapirregulatorer globalt at kræve brug af XBRL i lovmæssige bæredygtighedsafsløringer. Dette inkluderer både frivillige og obligatoriske indberetninger. Eksempelvis har Aviva, et britisk forsikringsselskab, udarbejdet en integreret finansiel og bæredygtighedsrapport, som demonstrerer anvendelsen af iXBRL i dette felt.

iXBRLs evne til at integrere struktureret og menneskelæsbar data er ikke kun begrænset til traditionelle finansielle rapporter, men udvider sig også til områder som bæredygtighedsrapportering, hvilket understreger dens fleksibilitet og bredde af anvendelse.

Finanstilsynet beskriver også iXBRL som en international standard til maskinlæsbare regnskabsdokumenter anvendt i både EU og USA.

Hvem bliver omfattet?

Kravet gælder bredt for danske virksomheder.

Det omfatter blandt andet:

• Anpartsselskaber
• Aktieselskaber
• Regnskabsklasse B
• Regnskabsklasse C
• IFRS-virksomheder
• Finansielle virksomheder
• Koncerner
• Holdingselskaber

For IFRS-regnskaber gælder yderligere krav om ESEF-opmærkning og særlige taksonomier. (ey.com)

Hvorfor er iXBRL dyrere end en almindelig PDF?

En PDF er i princippet blot et visuelt dokument.

iXBRL er derimod både:

• Et visuelt dokument
• En struktureret database
• Et valideringsformat
• Et digitalt kontrolformat
• En maskinlæsbar rapport

Det kræver derfor langt mere teknisk behandling.

Mange virksomheder undervurderer, at en korrekt iXBRL-fil skal:

• Bestå teknisk validering
• Overholde taksonomier
• Indeholde korrekte mappinger
• Godkendes af Erhvervsstyrelsens systemer
• Kunne læses både visuelt og maskinelt

Hvis blot enkelte tags eller strukturer er forkerte, kan indberetningen blive afvist.

Hvad betaler man typisk for?

Prisen afhænger af:

• Regnskabets størrelse
• Antal noter
• IFRS eller ÅRL
• Koncernstruktur
• Manuel behandling
• Specialtilpasninger
• Visuelt layout
• Integrationsbehov

Mange bureauer tilbyder:

Ydelse	Typisk indhold
Konvertering	Omdannelse fra PDF/Word/Excel
Tagging	Opmærkning af regnskabsposter
Validering	Teknisk kontrol mod regler
Hosting	Midlertidig håndtering af filer
Indsendelse	Upload til Erhvervsstyrelsen
Support	Fejlretning og teknisk bistand

International udvikling

Danmark følger en international udvikling, hvor regnskaber i stigende grad standardiseres digitalt. Der findes ikke ét officielt præcist tal, fordi nogle lande bruger fuld obligatorisk iXBRL, mens andre anvender XBRL eller iXBRL delvist til skat, børsregnskaber, banker eller virksomhedsregistreringer. Der hvor der sker digitalisering sker den lovpligtige anvendelse af IXBRL.

Men de mest anerkendte internationale kilder vurderer i dag, at:

• Mere end 60 lande bruger XBRL eller iXBRL aktivt
• Over 100 regulatorer anvender formatet globalt
• Millioner af virksomheder indsender regnskaber i XBRL/iXBRL hvert år

XBRL International oplyser, at standarden anvendes af mere end 100 regulatorer i over 60 lande.

Derudover viser XBRL Internationals globale projektoversigt, at antallet fortsat vokser, især efter:

• EU’s ESEF-krav
• ESG-rapportering
• CSRD
• digitale skatteindberetninger
• automatiseret myndighedskontrol

De største områder med obligatorisk eller omfattende brug er blandt andet:

• EU
• USA
• Storbritannien
• Japan
• Singapore
• Indien
• Canada
• Australien
• Sydkorea
• Holland

Inline XBRL (iXBRL) er samtidig blevet standardformat i store dele af EU til børsnoterede virksomheders årsrapporter.

Formatet bruges ikke kun til årsrapporter, men også til:

• ESG-rapportering
• bæredygtighedsdata
• bankindberetninger
• skattekontrol
• børsrapportering
• finansielle analyser

Fremtidige krav bliver sandsynligvis endnu mere omfattende

Udviklingen peger på, at virksomheder fremover vil blive mødt med yderligere krav om:

• ESG-data
• CSRD-rapportering
• bæredygtighedsoplysninger
• automatiseret kontrol
• strukturerede regnskabsdata
• realtidsrapportering

iXBRL ses derfor af mange eksperter som begyndelsen på en mere omfattende digitalisering af regnskabsområdet.

iXBRL bliver et fast krav fremover

For mange virksomheder opleves iXBRL som en ny og ekstra administrativ byrde. Men formatet er blevet en permanent del af den digitale regnskabsindberetning i Danmark.

Det centrale er dog at forstå, at betalingen ikke er en statslig skat.

Virksomheder betaler for:

• Teknisk konvertering
• Software
• specialsystemer
• tagging
• validering
• opmærkning
• digital strukturering

Det skyldes primært, at de fleste bogføringssystemer endnu ikke er bygget til automatisk at levere fuldt kompatible iXBRL-filer efter Erhvervsstyrelsens tekniske krav.

Kilde: Metropolinternational.com, Erhvervsstyrelsen, EY, Finanstilsynet, Advokat og Revisor Samvirket, AORS.DK
Fotokredit: stock.adobe.com
Personer/Firmaer/Emner/#: #iXBRL, #XBRL, #Erhvervsstyrelsen, #Årsrapport, #Regnskab, #Årsregnskabsloven, #DigitalIndberetning, #Bogføringsprogrammer, #Regnskabssystemer, #Taksonomi, #IFRS, #ESEF, #CVR, #Revisor, #Skatterådgivning, #AORS, #MetropolInternational
Copyrights: Ⓒ 2026 Copyright by https://AORS.DK – kan deles ved aktivt link til denne artikel.