Ny lov tvinger brugere af ældre ERP-systemer fra SAP, Navision og Microsoft til at opgradere deres systemer

Ny lov kræver opgradering af ældre ERP-systemer til Online Bogføring

En ny dansk lovgivning om digital bogføring stiller skærpede krav til virksomheders bogføringssystemer. Loven, som træder i kraft den 1. januar 2025, indebærer, at virksomheder skal sikre, at alle transaktioner bogføres og opbevares digitalt. Dette påvirker især brugere af ældre ERP-systemer som SAP R3, Navision, og Microsoft C5, som muligvis ikke opfylder de nye krav. Virksomhederne står nu over for et valg: at opgradere deres nuværende systemer eller skifte til et godkendt standardbogføringssystem fra Erhvervsstyrelsens liste.

Konsekvenser for brugere af ældre ERP-systemer der ikke kan online bogføring jf. loven

Brugere af ældre ERP-systemer, som ikke længere modtager opdateringer, vil sandsynligvis ikke leve op til de nye krav om digital bogføring og opbevaring af købs- og salgsfakturaer. Ifølge Erhvervsstyrelsen skal disse bilag gemmes digitalt i fem år. Virksomheder, der fortsat anvender disse forældede systemer, skal enten opgradere dem eller skifte til et standardbogføringssystem.

Muligheder for opgradering og tilkøb for cloud bogføring

Erhvervsstyrelsen anbefaler virksomheder, der bruger eksterne leverandører til drift af deres bogføringssystemer, at kontakte disse for at undersøge mulighederne for at tilkøbe moduler til digital opbevaring og e-fakturering. For virksomheder uden en fast leverandør, kan en løsning være at kontakte tredjepartsleverandører for at købe standardiserede tillægsmoduler.

Omkostninger ved opgradering til Erhvervsstyrelsen krav om digital bogføring

Skiftet til nye systemer eller opgraderingen af de eksisterende kan medføre relativt høje omkostninger, især for virksomheder med ældre on-premise løsninger. Det er dog en nødvendig investering for at overholde de nye lovkrav og sikre en effektiv og moderne bogføringsproces.

Ansvar ved brug af specialudviklede systemer

Virksomheder har mulighed for at fortsætte med at bruge specialudviklede bogføringssystemer, men de bærer selv ansvaret for, at disse systemer opfylder de nye lovkrav. Dette kan indebære yderligere udviklingsarbejde og tilpasninger for at sikre overensstemmelse med loven.

Krav om Bogføring online

Alle digitale standard bogføringssystemer skal være registrerede hos Erhvervsstyrelsen, for at sikre, at de lever op til de gældende lovkrav. I fortegnelsen på denne side offentliggøres løbende bogføringssystemer, som er blevet kontrolleret og godkendt af Erhvervsstyrelsen.

Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter bl.a. krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering. For at sikre at disse systemer lever op til kravene skal udbyderne anmelde deres systemer til Erhvervsstyrelsen, så de kan blive registrerede.  

Erhvervsstyrelsen offentliggør en fortegnelse over alle registrerede digitale standard bogføringssystemer. Hvis du som virksomhed anvender et registreret system, der er med på fortegnelsen, kan du være sikker på, at det opfylder kravene efter bogføringsloven.

De registrerede bogføringssystemer i fortegnelsen er listet i tilfældig rækkefølge og listen opdateres løbende.

Hvis du ikke kan finde dit bogføringssystem i fortegnelsen, kan det være at det stadig er under behandling. Du kan kontakte udbyderen af systemet for at få nærmere oplysning om, hvorfor det ikke er optaget i fortegnelsen.

Hvad er et registreret standard bogføringssystem?

Et registreret bogføringssystem er et digitalt bogføringssystem, som er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen. Når et bogføringssystem er kontrolleret for, om det lever op til lovkravene, kommer det på den offentlige liste over registrerede digitale bogføringssystemer. 

Virksomheder, der anvender et specialudviklet digitalt bogføringssystem, er selv ansvarlige for at sikre, at systemet opfylder kravene. Kravene til specialudviklede systemer forventes at blive offentliggjort i begyndelsen af 2024.

Bogføringssystems navnUdbyderens virksomhedsnavnUdbyderens CVR-nr. / Udenlandske registreringsnr.Udbyderens adresse (beliggenhed) og land
Mic-ForbrugMICROWA DATA ApS12695888Sverigesvej 1, 8450 Hammel, Danmark
UnicontaUniconta A/S33266928Ørestads Boulevard 73, 2300 København S, Danmark
OFINDAOFINDA ApS36702303Roskildevej 12, 3400 Hillerød, Danmark
HabiCen / Unik Bolig CEUNIK SYSTEM DESIGN A/S17512692Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark
EG MedlemsstyringEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
e-conomicVisma e-conomic A/S29403473Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark
Finance ONEFinance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark
KeyBalance CloudKEYBALANCE A/S31066557Brudelysvej 23, 2880 Bagsværd, Danmark
VK DATA ODOO EnterpriseVK DATA ApS28846703Bønderbyvej 21, 6270 Tønder, Danmark
E-moms.dkADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
IST ØkonomisystemIST ApS25545079Gammel Marbjergvej 9, 4000 Roskilde, Danmark
BD CloudBRUGERDATA A/S15114479Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark
UVskoleUVDATA A/S27988954Lauritzens Plads 1, 9000 Aalborg, Danmark
ASPECT4EG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
SkvizBizSkvizBiz ApS37243221Dyrehavegårdsvej 17, 6000 Kolding, Danmark
Regnskab-Plus.dkADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
EG XenaXENA ApS34080631Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
EG Membership ManagementEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
Deltek Maconomy SAASDELTEK DANMARK A/S13703973Vordingborggade 18-20, 2100 København Ø, Danmark
E-KompletE-KOMPLET ApS34587655Karlskogavej 6, 9200 Aalborg SV, Danmark
XL FinansXL FINANS ApS32643671Brøndbyvester Stræde 9, 2605 Brøndby, Danmark
BD HybridBRUGERDATA A/S15114479Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark
Zenegy NumbersZENEGY ApS37233994Slotsmarken 16, 2970 Hørsholm, Danmark
ARKA Business+ARKA SOFTWARE ApS36080426Øtoften 10, 7600 Struer, Danmark
ForeningsAdministrator – RegnskabProForeningsAdministrator ApS39315920Nyborgvej 670, 5220 Odense SØ, Danmark
Multi-RegnskabMulti-Regnskab ApS39239353Lautruphøj 5, 2750 Ballerup, Danmark
billy.dkAgeras DK ApS33239106Vesterbrogade 1, 6, 1620 København V, Danmark
Admind OFFICEADMIND ApS26326729Maglebjergvej 6, 2800 Kongens Lyngby, Danmark
WebFinanceDateco ApS26480817Storgaden 7, 6052 Viuf, Danmark
IT Revisor i ReviSky eller RegnskabSkyWolters Kluwer Danmark A/S13386293Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark
Dynamics 365 Business CentralMICROSOFT DANMARK ApS13612870Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark
Visma.net ERPVISMA SOFTWARE A/S21728497Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark
JustiCase / Unik Advosys CEUNIK SYSTEM DESIGN A/S17512692Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark
Business NXTVISMA SOFTWARE A/S21728497Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark
InterCountSEGES Innovation P/S42909769Agro Food Park 15, 8200 Aarhus N, Danmark
EG Visual Administration OnlineEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
EG BoligEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
Dynamics 365 FinanceMICROSOFT DANMARK ApS13612870Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark
Web-forening.dkADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
Forsyning|FOFSoftværket A.M.B.A26224020Merkurvej 7, 6000 Kolding, Danmark
BoreconomyFinance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark
Simpelt RegnskabSIMPELT REGNSKAB ApS35385622Bogøvej 2, 4 tv, 2000 Frederiksberg, Danmark
kERPkERP ApS39435551Højgårdsvej 25, 8620 Kjellerup, Danmark
SaperaCloud Retail Systems A/S26391342Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark
Go-TastFinance ONE A/S35228306Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark
WinKAS AirWINKAS A/S34083584Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark
Smarter-CRM.comADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
Nommea BookkeepingNommea ApS44395630Kronprinsessegade 26, 1306 København K, Danmark
EG Course ManagementEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
Capego AccountingWolters Kluwer Danmark A/S13386293Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark
Web-Regnskab.dkADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
DineroVisma Dinero ApS34731543Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark
EG KursusstyringEG Danmark A/S84667811Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark
e-RegnskabHALLERUPNET ApS40345116Overgaden Oven Vandet 48, 1415 København K, Danmark
Niclay BogforingNiclay Bogforing ApS41084340Roskildevej 201, st th, 2500 Valby, Danmark
Web-booking.dkADVICECOM DISTRIBUTION ApS28994605Hindegade 6, 1303 København K, Danmark
AirBOSSCIRCUIT DATA I/S19323641Kjeldgårdsvej 10, 3500 Værløse, Danmark
Onlineregnskab.dkFAKTURASERVICE A/S29633932Gunnar Clausens Vej 24, 1 tv, 8260 Viby J, Danmark

Kilde: AORS.DK, Computerworld
Fotokredit: aistra.net
Ⓒ 2024 Copyright by AORS.DK, kan deles frit ved link til denne artikel.

Scroll to Top