Hvad er Certificate of Good Standing? (OM JURIDISKE DOKUMENTER)

Et Certificate of Good Standing er et officielt selskabsdokument, som bruges til at dokumentere, at et selskab er registreret og står korrekt hos den relevante selskabsmyndighed. Dokumentet anvendes især ved internationale selskabsforhold, bankforbindelser, investeringer, due diligence, fusioner, opkøb, licenser, udbud og ved oprettelse af datterselskaber eller filialer i udlandet. Det skriver AORS.DK.

I praksis fungerer certifikatet som en myndighedsbekræftelse på, at selskabet ikke blot eksisterer på papiret, men også opfylder de formelle krav, der gælder i den jurisdiktion, hvor selskabet er stiftet.

Det er nogle af lovkravene hvor f.eks. EIN nummer er blevet et krav i USA, Ein nummer har altid eksisteret, men det nye er, at banker, fintech banker og krypto-børser kræver dette. Nogle advokater og banker kræver endvidere et foto tilsammen med et ID MATCH dokument, og her godtager disse advokater eller banker så, at agerer en notar, selvom vi ikke er det. Sidstnævnte ID Match er et dokument hvor vi oplister 3 stk. ID inkl. pas og en forbrugsregning. Alle disse dokumenter sammen med almindelig notar og Udenrigsministeriets Apostille også penge, selvom sådant ikke kræves i Danmark. Men dokumenterne sikrer at du ikke behøver selv, at flyve til f.eks. USA eller Singapore, så det sparer noget tid og penge.

Det kan jo undre hvorfor et nystiftet selskab skal have en sådan erklæring, men ikke desto mindre kræver nogle banker og visse investeringsselskaber dette.

Det er rigtig træls i USA, fordi man sender pr. fax og modtager pr. brev på den adresse der er registreret i USA, hvorefter de ofte videresender til en dansk adresse pr. DAO post. Derfor tager det 4-6 uger, hvor en Statusattest (Certificate of Good Standing) fremkommer indenfor 1-6 hverdage. Det koster typisk melem 150 og $300 for certifikatet der udstedes direkte af ehvervsstyrelsen i det land det drejer si om.

Hvad betyder certifikaterne?

Et Certificate of Good Standing, som på dansk er en Statusattest eller et myndhedsudstedt bekræftelse på optagelse i CVR.DK eller et bekræftet stiftelsesdokument, kaldes i nogle lande også et Memorandum of Association. I britisk selskabsret bruges det ved stiftelse af et limited company og er det dokument, hvor de oprindelige stiftere bekræfter, at de ønsker at danne selskabet og blive medlemmer.

Dansk betegnelse	UK engelsk eller international betegnelse	Typisk betydning
Stiftelsesdokument	Memorandum of Association	Dokument, hvor de oprindelige stiftere bekræfter, at de ønsker at stifte selskabet
Vedtægter	Articles of Association	Selskabets interne regler om ledelse, beslutninger, aktier, stemmeret og selskabets drift
Registreringsattest	Certificate of Incorporation	Officiel bekræftelse på, at selskabet er registreret som juridisk enhed
Statusattest	Certificate of Status	Bekræftelse på selskabets aktuelle registreringsmæssige status hos myndigheden
Eksistensattest	Certificate of Existence	Bekræftelse på, at selskabet fortsat eksisterer som registreret juridisk enhed
Complianceattest	Certificate of Compliance	Bekræftelse på, at selskabet efter myndighedens oplysninger opfylder relevante formelle registreringskrav
Registreringsbevis	Certificate of Registration	Bevis for, at selskabet, en filial, et aktiv eller en rettighed er registreret hos en relevant myndighed
Ejerbevis	Certificate of Ownership	Dokumentation for ejerskab til aktier, kapitalandele, fast ejendom, skib, luftfartøj eller andet registreret aktiv
Samarbejdsaftale eller hensigtserklæring	Memorandum of Understanding	Dokument, der beskriver parternes fælles forståelse, samarbejdsramme eller hensigt, men som ikke altid er juridisk bindende
Good standing attest	Certificate of Good Standing	Bekræftelse på, at selskabet er registreret, eksisterer og normalt har opfyldt grundlæggende formelle krav i registreringslandet
ID Attest	Certificate of Identity Confirmation	Dem bruger vi til advokater i EU, UK, US, Asien og i alle commonwealth lande.

(C) COPYRIGHT 2026 BY MORTEN JENSEN/AORS.DK

Selskabets stiftelsesdokument, på engelsk Memorandum of Association, udgør sammen med Articles of Association det centrale selskabsretlige grundlag for selskabets etablering i Storbritannien for f.eks. LTD selskaber. Betegnelsen afhænger af landet og den lokale selskabsmyndighed, men funktionen er i store træk den samme.

Certifikatet viser normalt, at selskabet er lovligt registreret, at det fortsat består, og at det efter myndighedens oplysninger har opfyldt de grundlæggende formelle krav. Det kan eksempelvis være krav om årlige indberetninger, registreret adresse, registreret agent, betaling af offentlige gebyrer eller selskabsretlige årsmeddelelser.

I Storbritannien udstedes sådanne selskabscertifikater via Companies House. I Delaware kan et Certificate of Good Standing eller Certificate of Status bestilles hos Delaware Division of Corporations. I Californien udsteder Secretary of State tilsvarende Certificates of Status. Det skriver Companies House, Delaware Division of Corporations og California Secretary of State.

Hvornår bruges Certificate of Good Standing?

Et Certificate of Good Standing bruges ofte, når et selskab skal dokumentere sin status over for tredjemand. Det kan være i forbindelse med åbning af bankkonto, optagelse af lån, etablering af datterselskab, registrering i et nyt land, deltagelse i offentlige eller private udbud, indgåelse af større kontrakter eller gennemførelse af kapitalrejsning.

Dokumentet efterspørges også ofte ved compliance-kontroller, KYC-procedurer og anti-hvidvaskkontrol, hvor banker og professionelle rådgivere skal sikre sig, at selskabet faktisk er aktivt og korrekt registreret.

For internationale koncerner kan certifikatet være nødvendigt, når et moderselskab skal dokumentere sin status over for udenlandske myndigheder, notarer, ambassader eller selskabsregistre. I sådanne situationer kan certifikatet også skulle legaliseres eller apostilleres, afhængigt af hvilket land dokumentet skal bruges i.

Hvad betyder Good Standing ikke?

Det er vigtigt at forstå, at et Certificate of Good Standing ikke er en garanti for selskabets økonomi, kreditværdighed eller forretningsmæssige soliditet.

Certifikatet dokumenterer normalt kun selskabets formelle registreringsmæssige status. Det betyder ikke nødvendigvis, at selskabet er solvent, gældfrit, skattefritaget, uden retssager eller uden kommercielle risici.

En bank, investor eller køber bør derfor ikke bruge certifikatet alene som bevis for, at selskabet er en sikker samarbejdspartner. Det bør indgå som ét dokument i en bredere juridisk og økonomisk due diligence.

Typiske oplysninger i certifikatet

Oplysning	Betydning
Selskabets navn	Det registrerede juridiske navn
Registreringsnummer	Selskabets officielle nummer hos myndigheden
Registreringsdato	Datoen for stiftelse eller registrering
Status	Om selskabet er aktivt, eksisterende eller i god orden
Myndighed	Den selskabsmyndighed, som har udstedt dokumentet
Udstedelsesdato	Den dato, hvor certifikatet er udstedt

Hvor længe er certifikatet gyldigt?

Et Certificate of Good Standing har normalt ikke en evig praktisk værdi. Selvom dokumentet ofte viser status på udstedelsesdatoen, vil banker, myndigheder og professionelle parter typisk kræve, at certifikatet er forholdsvis nyt.

• I internationale transaktioner ses det ofte, at modtageren kræver et certifikat, der er udstedt inden for de seneste 30, 60 eller 90 dage. Kravet afhænger af landet, banken, notarens praksis eller den konkrete transaktion.
• Hvis banken så afviser, er man nødt til at bestille et nyt, selvom banken har modtaget det indenfor gyldighedsfristen.
• Det er derfor vigtigt at afklare modtagerens krav, før dokumentet bestilles. Ellers risikerer selskabet at bestille et certifikat, som senere afvises, fordi det er for gammelt eller ikke har den nødvendige legalisering.

Forholdet til danske selskaber

I Danmark anvendes betegnelsen Certificate of Good Standing ikke på samme måde som i mange common law-jurisdiktioner. Danske selskaber dokumenterer typisk deres eksistens og registrerede oplysninger via CVR-registeret, tegningsudskrifter, registreringsattester eller andre dokumenter fra Erhvervsstyrelsen.

Når danske selskaber skal indgå i internationale forhold, kan udenlandske banker eller myndigheder dog efterspørge et dokument, der svarer til et Certificate of Good Standing. I sådanne tilfælde må dokumentationen ofte sammensættes af danske selskabsudskrifter, vedtægter, ejeroplysninger, tegningsregler og eventuelt notarialbekræftelse eller apostille.

Juridisk og praktisk betydning

For selskaber med aktiviteter på tværs af landegrænser er Certificate of Good Standing et vigtigt praktisk dokument. Det kan være afgørende for at få gennemført en transaktion, åbnet en bankkonto eller registreret et selskab i en ny jurisdiktion.

Dokumentet bør dog altid vurderes i sammenhæng med den konkrete jurisdiktion. Kravene varierer fra land til land, og det samme gør dokumentets navn, indhold, udstedelsesmyndighed og krav til legalisering.

Virksomheder bør derfor sikre, at dokumentet bestilles fra den korrekte myndighed, at det indeholder de oplysninger, modtageren kræver, og at det er tilstrækkeligt nyt på det tidspunkt, hvor det skal bruges.

Kilde	Daniel Davis, Advokat og Revisor Samvirket, AORS.DK
Fotokredit	stock.adobe.com
Personer/Firmaer/Emner/#	#CertificateOfGoodStanding, #CertificateOfStatus, #Selskabsret, #OffshoreSelskaber, #InternationalSelskabsret, #Compliance, #KYC, #DueDiligence, #CompaniesHouse, #DelawareDivisionOfCorporations, #CaliforniaSecretaryOfState
Copyrights	Ⓒ 2026 Copyright by https://AORS.DK – kan deles ved aktivt link til denne artikel.