Generalforsamling og årsrapport samt selvangivelse til Skattestyrelsen

Generalforsamlinger er en central og lovpligtig begivenhed i alle kapitalselskaber, hvor ejerne formelt kan træffe vigtige beslutninger om selskabets udvikling og drift. Det er her, årsrapporten godkendes, og eventuelle ændringer i selskabets vedtægter eller ledelse formelt vedtages.

Ifølge selskabsloven er der faste tidsfrister og procedurer, der skal overholdes, så beslutningerne bliver gyldige og i overensstemmelse med lovgivningen. I praksis vælger mange at afholde generalforsamlinger digitalt via Teams, Skype eller Zoom, og det sparer tid og omkostninger.

Nedenfor finder du en samlet gennemgang af de vigtigste forhold, regler og procedurer ved både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger i Danmark.

Efter behov kan der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvis der opstår forhold, der ikke kan vente til den ordinære – det kan fx være ved udskiftning af bestyrelsesmedlemmer, kapitalforhøjelser, fusioner eller vedtægtsændringer. For mange selskaber er det en mulighed at afholde en såkaldt “skrivebordsgeneralforsamling”, hvis alle ejere er enige og skriftligt tilkendegiver deres beslutninger uden fysisk fremmøde.

Generalforsamlingen sikrer dermed, at vigtige beslutninger bliver truffet i overensstemmelse med lovgivningen og selskabets vedtægter, og at alle ejere får mulighed for at give deres besyv med om selskabets drift og udvikling.

Når årsrapporten er godkendt, skal den indsendes til Erhvervsstyrelsen via Virk.dk inden for fristen (normalt 5 måneder efter regnskabsårets afslutning). Er selskabet revisionspligtigt, skal en godkendt revisor (statsautoriseret eller registreret) underskrive årsrapporten. I Advokat og Revisor Samvirket (AORS.DK) er der fx flere statsautoriserede, registrerede, skatte- og klimarevisorer tilknyttet, der kan forestå denne opgave.

HUSK: At generalforsamlingen er det eneste tidspunkt på året du kan stille spørgsmål og får dem besvaret med det samme. Husk at skrive dine spørgsmål ned og forbered dig på generalforsamlingen.

Dagsordenen for en ekstraordinær generalforsamling er ikke fastlagt på forhånd, men skal indeholde de punkter, der skal træffes beslutning om:

1. Indkaldelse til generalforsamling
   Indkaldelsen skal sendes i overensstemmelse med vedtægterne og selskabslovens frister. Den skal mindst indeholde dato, tid, sted og dagsorden.
   
   
2. Dagsorden for ordinær generalforsamling
   
   Typiske punkter er:

2. Valg af dirigent
3. Godkendelse af årsrapporten
4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud
5. Decharge for bestyrelse og direktion (typisk i aktieselskaber)
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer (hvis påkrævet)
7. Valg af revisor (hvis revisionspligt)
8. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller aktionærer
   
   
9. Generalforsamlingsprotokollat
   
   Et generalforsamlingsprotokollat (beslutningsreferat) er et juridisk dokument, der skal indeholde:
   
   • Oplysninger om tid og sted for mødet
   • Navnene på de tilstedeværende eller repræsenterede ejere
   • Beslutninger, fx godkendelse af årsrapport
   • Underskrifter fra dirigenten og eventuelt andre, hvis påkrævet
   
   
10. Indsendelse til Erhvervsstyrelsen
    • Årsrapporten sendes via Virk.dk inden fristen.
    • Er selskabet revisionspligtigt, skal en godkendt revisor underskrive årsrapporten.
    
    
11. Registrering af beslutninger
    Ændringer i selskabets ledelse, vedtægter, adresse mv. skal registreres i Erhvervsstyrelsens system inden to uger.

Har du en specifik situation eller et dokument, du ønsker hjælp til, kan AORS.DK bistå med alt fra udarbejdelse af referat til digital registrering af ændringer.

Har du spørgsmål eller behov for hjælp til at udarbejde et beslutningsreferat, opfylde lovens krav eller indsende årsrapporten rettidigt, står Advokat og Revisor Samvirket klar til at bistå.

Husk at vi i situationer med rapportering af fejl eller forbehold eller hvis der ingen forbehold er, at det altid Skattestyrelsen der godkender selvangivelsen og Erhvervsstyrelsen der godkender års rapporten.

For at sikre at års rapporten går igennem, skal vi sikre at begge følgende 2 love er overholdt tillige med gennemgang og omposteringer f.eks. af lån, private overførsler, aftaler, kontrakter der ikke kan godkendes eller dispositioner som ikke er i henhold til lovene samt kattepraksis, der ofte ikke følger love, når det gælder f.eks. skattesager.

Det retlige grundlag

• Selskabsloven
• Årsregnskabsloven

Hvis du har en specifik situation eller dokumentation, du ønsker hjælp med, kan VI også hjælpe med dette UNDER ELLER EFTER GENERALFORSAMLINGEN og EVT. indsætte dette i generalforsamlingsprotokollatet. 😊

Kilde: Advokat og Revisor Samvirket, AORS.DK
Fotokredit: stock.adobe.com
Personer/Firmaer/Emner/#: #generalforsamling, #kapitalselskab, #selskabsret, #årsrapport, #selskabsloven, #årsregnskabsloven, #erhvervsstyrelsen
Ⓒ 2022 Copyright by https://AORS.DK – kan deles ved aktivt link til denne artikel.