E-fakturering bliver den nye fælles måde at fakturere på i Danmark

En ny bekendtgørelse fra Erhvervsministeriet pålægger udbyderne af registrerede bogføringssystemer automatisk at tilmelde deres kunder til e-fakturering. Omkring 350.000 virksomheder bliver berørt, og fra foråret 2027 kan de sende og modtage e-fakturaer uden selv at gøre noget. Det skriver Erhvervsstyrelsen, Virksomhedsguiden og Retsinformation samt AORS.DK.

Erhvervsstyrelsen offentliggjorde den 28. september 2026 nye krav til de digitale bogføringssystemer, som er registreret hos styrelsen. Grundlaget er bekendtgørelse nr. 811 af 22. september 2026, der ændrer bekendtgørelsen om krav til digitale standard bogføringssystemer. Kravene gælder systemudbyderne og ikke virksomhederne direkte. I praksis får de dog betydning for næsten alle virksomheder, der bogfører i et registreret system.

Hvad er en e-faktura?

En e-faktura er en almindelig faktura med samme indhold som en PDF eller papirfaktura. Forskellen ligger i forsendelsen. Fakturaen går direkte fra afsenderens bogføringssystem til modtagerens bogføringssystem i et standardiseret format og bliver indlæst automatisk. Der er altså ingen e-mail, ingen scanning og ingen manuel indtastning.

For modtageren betyder det færre fejl og mindre tid brugt på fakturahåndtering. Bilaget gemmes samtidig i bogføringssystemet, så det er let at finde frem, når en transaktion skal dokumenteres over for revisor eller myndigheder. Erhvervsstyrelsen vurderer, at dansk erhvervsliv samlet kan spare op til ca. 9 mia. kr. om året, hvis e-fakturering bliver fuldt udbredt.

Sådan foregår den automatiske tilmelding

Tilmeldingen sker i to trin, som systemudbyderne står for.

1. Senest fra 1. marts 2027 skal udbyderne bede virksomheden om at bekræfte sine stamoplysninger med MitID. Det sker, første gang ejeren, bogholderen eller revisoren logger ind i systemet efter denne dato, og det skal kun gøres én gang.
2. I samme forbindelse får virksomheden besked om, at den automatisk bliver tilmeldt e-fakturering. Virksomheden har herefter fire uger til at fravælge tilmeldingen.

Ønsker man e-fakturering, skal man altså ikke foretage sig noget. Ønsker man det ikke, skal man aktivt sige nej inden for fristen.

Tidspunkt	Hvad sker der	Hvem handler
22. september 2026	Bekendtgørelse nr. 811 udstedes	Erhvervsministeriet
28. september 2026	Erhvervsstyrelsen offentliggør de nye krav	Erhvervsstyrelsen
Nu og frem til foråret 2027	Frivillig tilmelding ved henvendelse til systemudbyder	Virksomheden
Senest 1. marts 2027	MitID validering og varsel om automatisk tilmelding	Systemudbyderen
Fire uger efter første login	Frist for at fravælge e-fakturering	Virksomheden
1. juli 2030	E-fakturering bliver krav ved handel mellem virksomheder på tværs af EU	EU (ViDA)

BEMÆRK: Tilmeldt betyder ikke bundet

Tilmelding til e-fakturering er en mulighed og ikke en begrænsning. En tilmeldt virksomhed kan fortsat aftale PDF fakturaer eller andre fakturaformer med sine kunder og leverandører. Der er dog én vigtig undtagelse: En tilmeldt virksomhed kan ikke afvise en ellers korrekt faktura alene med den begrundelse, at den er modtaget som e-faktura. Virksomheden kan til enhver tid afmelde sig igen via sin systemudbyder eller, hvis bogføringen foregår i revisors system, via sin revisor eller bogholder.

F.eks. laver AORS.DK bogføring for mange virksomheder.

Situation	Tilmeldt e-fakturering	Fravalgt e-fakturering
Modtager e-fakturaer direkte i bogføringen	Ja	Nej
Kan fortsat bruge PDF og andre fakturaformer	Ja, efter aftale	Ja
Kan afvise en korrekt faktura, fordi den er en e-faktura	Nej	Ikke relevant
Skal selv gøre noget ved varslet i 2027	Nej	Ja, aktivt fravalg inden for fire uger
Kan ændre valget senere	Ja, afmelding via udbyder	Ja, tilmelding via udbyder

Ingen GLN/EAN nummer nødvendigt

Mange forbinder e-fakturering med de 13 cifrede GLN/EAN numre, som offentlige myndigheder bruger. Et sådant nummer koster penge og er ikke nødvendigt. Virksomhedens CVR nummer, SE nummer eller P nummer kan bruges som e-faktureringsadresse. Flere bogføringssystemer tilbyder e-fakturering gratis, mens andre har gratis kvoter og tager betaling derudover.

Leverandører til offentlige myndigheder skal allerede i dag e-fakturere, fordi det offentlige kun modtager e-fakturaer. Erhvervsstyrelsen arbejder desuden på, at myndigheder og brancher som el, vand, varme, telefoni, internet og transport fremover tilbyder deres erhvervskunder e-fakturaer, frem for at lægge fakturaerne i Digital Post eller på kundeportaler.

Hvorfor det er vigtigt for internationale virksomheder

For udenlandsk ejede danske selskaber, holdingstrukturer og virksomheder med handel på tværs af grænser er den danske ordning et forvarsel om det, der kommer i hele EU. Med EU’s momspakke ViDA (VAT in the Digital Age), vedtaget i 2025, skal alle medlemslande senest 1. juli 2030 have indført obligatorisk e-fakturering ved handel mellem virksomheder i forskellige EU lande. Flere lande har allerede gjort e-fakturering obligatorisk nationalt.

I Danmark er e-fakturering mellem danske virksomheder fortsat frivillig. Virksomheder, der ikke kan sende og modtage e-fakturaer, risikerer dog at stå svagere i handel med EU partnere, og omlægning af interne arbejdsgange tager tid. Det kan derfor betale sig at komme i gang før 2027 og i god tid før 2030.

Hvad bør virksomheden gøre nu?

Handling	Hvorfor
Kontrollér om jeres bogføringssystem er registreret	Kun registrerede systemer er omfattet af den automatiske tilmelding
Beslut om I vil tilmeldes eller fravælge	Fravalg skal ske aktivt inden for fire uger efter varslet
Kontakt udbyderen, hvis I vil i gang før 2027	Alle registrerede systemer kan allerede håndtere e-fakturering
Gennemgå godkendelsesflow for indgående fakturaer	Automatisk indlæsning kan kræve nye interne kontroller
Afklar hvem der logger ind med MitID	Validering sker ved første login, også når revisor eller bogholder bogfører
Planlæg for ViDA kravene i 2030	Grænseoverskridende B2B handel i EU bliver omfattet af obligatorisk e-fakturering

Bruger virksomheden et ikke registreret bogføringssystem, sker der ingen automatisk tilmelding. Her skal virksomheden selv sørge for tilmelding, hvis den ønsker at e-fakturere.

Du kan se den fulde fortegnelse over registrerede bogføringssystemer på Virksomhedsguiden, læse Erhvervsstyrelsens vejledning om e-fakturering og finde bekendtgørelse nr. 811 af 22. september 2026 på Retsinformation.

Kilde:	Erhvervsstyrelsen, Virksomhedsguiden, Retsinformation, Morten Jensen, Advokat og Revisor Samvirket, AORS.DK
Kildelinks:	https://erhvervsstyrelsen.dk/e-fakturering, https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/e-fakturering/e83c3f01-2cbc-48a4-a5dc-9a4e5a2976b5/, https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/optimer-din-forretning/ydelser/fortegnelse-over-registrerede-bogfoeringssystemer/e86e1150-f5e4-4c98-a1dd-13a56bd79e9f/, https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2026/811
Fotokredit:	AORS.DK / Erhvervsstyrelsen
Personer/Firmaer/Emner/#:	#E-fakturering, #Erhvervsstyrelsen, #Erhvervsministeriet, #Virksomhedsguiden, #Bogføringsloven, #Digital bogføring, #Registrerede bogføringssystemer, #MitID, #ViDA, #Moms, #EU, #GLN, #EAN, #NemHandel, #Morten Jensen, #Advokat og Revisor Samvirket, #AORS.DK
Copyrights:	Ⓒ 2026 Copyright by https://AORS.DK/e-fakturering-bliver-den-nye-faelles-maade-at-fakturere – kan deles ved aktivt link til denne artikel.