Apostille

Når du skal have et dokument legaliseret eller apostille-påtegnet af Udenrigsministeriet (UM), afhænger proceduren af dokumentets type og underskriftens form:

1. Dokumenter med digital signatur:

• Eksempler: Straffeattester fra politiet, udskrifter fra Erhvervsstyrelsen. Det kan f.eks. være til dokumentation til krav i Finanstilsynet for Investeringsselskaber eller Leasingselskaber der skal udbyde tjenester på dansk territorie.
• Procedure: Disse dokumenter kan uploades direkte i UM’s webshop i forbindelse med køb af Apostille. Læs mere her

2. Dokumenter med fysisk (våd) underskrift:

• Procedure: Disse dokumenter skal indleveres personligt eller sendes med fysisk post eller kurer til UM’s Legaliseringskontor.
  HUSK: UM accepterer ikke scanninger, kopier eller print af originale dokumenter. Læs mere her

3. Privatdokumenter eller notarhandlinger:

• Eksempler: Fuldmagter, kontrakter, erklæringer.
• Procedure: Disse dokumenter skal først påtegnes af en notar. Efter notarens påtegning kan dokumentet indleveres til UM for Apostillepåtegning. Læs mere her

4. Virksomhedsdokumenter:

• Eksempler: Dokumenter, der ikke er notarhandlinger.
• Procedure: Disse skal have et følgebrev, som påtegnes af relevante handelskamre, såsom Dansk Erhverv eller Dansk Industri. Herefter kan følgebrevet få en Apostille hos UM. Læs mere her

Afhentning af dokumenter:

• Personlig afhentning: Du kan afhente dokumenterne personligt på Legaliseringskontoret.
• Post eller kurer: Alternativt kan dokumenterne returneres via fysisk post eller kurer efter aftale. Læs mere her

Indholdet af Apostillepåtegningen:

En Apostillepåtegning bekræfter ægtheden af underskriften, underskriverens funktion og identiteten af det segl eller stempel, der er på dokumentet. UM behøver ikke at kende formålet med dokumentet; deres rolle er at bekræfte dokumentets ægthed. Læs mere her

For yderligere information og vejledning kan du besøge UM’s officielle hjemmeside om legalisering og Apostille. Læs mere her

Udenrigsministeriet tilbyder, at du som borger eller virksomhed kan bestille og betale visse gebyrbelagte ydelser online. Nogle af disse ydelser kan leveres digitalt, hvorimod andre kræver personligt fremmøde eller fremsendelse af dokumenter pr. post. Herunder kan du se hvilke ydelser der kan bestilles og betales online.

Lav et køb for legalisering/Apostille i webshop:

Du skal foretage et køb for legalisering/Apostille i vores webshop forud for indlevering, fysisk forsendelse eller digital videresendelse af dokumentet til legalisering. Det koster 235 DKK pr. dokument. Du vil modtage kvittering for køb pr. e-mail.

Find webshoppen her. 
Find vejledning til webshoppen her.

Du kan stille spørgsmål om legalisering til vores chatbot her.  Dokumenter, som ikke er afhentet eller ikke kan sendes grundet manglende returporto, bliver makuleret tre måneder efter modtagelse i Legaliseringen.  

PS: Er du medlem af Dansk Erhverv (DE) eller Dansk Industri (DI) kan disse hjælpe via dit kontingent.

Mere fra AORS, UM.DK Apostille & legalisering WEBSHOP:

Apostille i andre lande

Advokat og Revisor Samvirket kan sørge for notarisering i næsten alle lande, via vort juridiske samvirke og her kan man samtidigt får udstedt Apostille fra f.eks. USA, Cayman Island, Thailand, Singapore og Australien. I Kina har vi danske advokater (som jurister i Kina), som bor i Kina permanent (Macao, Hong Kong, Shanghai og Beijing).

Kilde: Advokat og Revisor Samvirket
Fotokredit: um.dk, Nynne Jørgensen.
Personer/Firmaer/Emner: #Notar, #Notarisering, #Udenrigsministeriet, #Apostille, #Legalisering, #Notar, #Dokumenthåndtering
Ⓒ 2020 Copyright by AORS.DK – kan deles ved aktivt link til denne artikel. Version 1.0.