Ny lov kræver opgradering af ældre ERP-systemer til Online Bogføring
En ny dansk lovgivning om digital bogføring stiller skærpede krav til virksomheders bogføringssystemer. Loven, som træder i kraft den 1. januar 2025, indebærer, at virksomheder skal sikre, at alle transaktioner bogføres og opbevares digitalt. Dette påvirker især brugere af ældre ERP-systemer som SAP R3, Navision, og Microsoft C5, som muligvis ikke opfylder de nye krav. Virksomhederne står nu over for et valg: at opgradere deres nuværende systemer eller skifte til et godkendt standardbogføringssystem fra Erhvervsstyrelsens liste.
Konsekvenser for brugere af ældre ERP-systemer der ikke kan online bogføring jf. loven
Brugere af ældre ERP-systemer, som ikke længere modtager opdateringer, vil sandsynligvis ikke leve op til de nye krav om digital bogføring og opbevaring af købs- og salgsfakturaer. Ifølge Erhvervsstyrelsen skal disse bilag gemmes digitalt i fem år. Virksomheder, der fortsat anvender disse forældede systemer, skal enten opgradere dem eller skifte til et standardbogføringssystem.
Muligheder for opgradering og tilkøb for cloud bogføring
Erhvervsstyrelsen anbefaler virksomheder, der bruger eksterne leverandører til drift af deres bogføringssystemer, at kontakte disse for at undersøge mulighederne for at tilkøbe moduler til digital opbevaring og e-fakturering. For virksomheder uden en fast leverandør, kan en løsning være at kontakte tredjepartsleverandører for at købe standardiserede tillægsmoduler.
Omkostninger ved opgradering til Erhvervsstyrelsen krav om digital bogføring
Skiftet til nye systemer eller opgraderingen af de eksisterende kan medføre relativt høje omkostninger, især for virksomheder med ældre on-premise løsninger. Det er dog en nødvendig investering for at overholde de nye lovkrav og sikre en effektiv og moderne bogføringsproces.
Ansvar ved brug af specialudviklede systemer
Virksomheder har mulighed for at fortsætte med at bruge specialudviklede bogføringssystemer, men de bærer selv ansvaret for, at disse systemer opfylder de nye lovkrav. Dette kan indebære yderligere udviklingsarbejde og tilpasninger for at sikre overensstemmelse med loven.
Krav om Bogføring online
Alle digitale standard bogføringssystemer skal være registrerede hos Erhvervsstyrelsen, for at sikre, at de lever op til de gældende lovkrav. I fortegnelsen på denne side offentliggøres løbende bogføringssystemer, som er blevet kontrolleret og godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Erhvervsstyrelsen fastsatte i februar 2023 krav til virksomhedernes standard bogføringssystemer. Det omfatter bl.a. krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering. For at sikre at disse systemer lever op til kravene skal udbyderne anmelde deres systemer til Erhvervsstyrelsen, så de kan blive registrerede.
Erhvervsstyrelsen offentliggør en fortegnelse over alle registrerede digitale standard bogføringssystemer. Hvis du som virksomhed anvender et registreret system, der er med på fortegnelsen, kan du være sikker på, at det opfylder kravene efter bogføringsloven.
De registrerede bogføringssystemer i fortegnelsen er listet i tilfældig rækkefølge og listen opdateres løbende.
Hvis du ikke kan finde dit bogføringssystem i fortegnelsen, kan det være at det stadig er under behandling. Du kan kontakte udbyderen af systemet for at få nærmere oplysning om, hvorfor det ikke er optaget i fortegnelsen.
Hvad er et registreret standard bogføringssystem?
Et registreret bogføringssystem er et digitalt bogføringssystem, som er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen. Når et bogføringssystem er kontrolleret for, om det lever op til lovkravene, kommer det på den offentlige liste over registrerede digitale bogføringssystemer.
Virksomheder, der anvender et specialudviklet digitalt bogføringssystem, er selv ansvarlige for at sikre, at systemet opfylder kravene. Kravene til specialudviklede systemer forventes at blive offentliggjort i begyndelsen af 2024.
| Bogføringssystems navn | Udbyderens virksomhedsnavn | Udbyderens CVR-nr. / Udenlandske registreringsnr. | Udbyderens adresse (beliggenhed) og land |
|---|---|---|---|
| Mic-Forbrug | MICROWA DATA ApS | 12695888 | Sverigesvej 1, 8450 Hammel, Danmark |
| Uniconta | Uniconta A/S | 33266928 | Ørestads Boulevard 73, 2300 København S, Danmark |
| OFINDA | OFINDA ApS | 36702303 | Roskildevej 12, 3400 Hillerød, Danmark |
| HabiCen / Unik Bolig CE | UNIK SYSTEM DESIGN A/S | 17512692 | Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark |
| EG Medlemsstyring | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| e-conomic | Visma e-conomic A/S | 29403473 | Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark |
| Finance ONE | Finance ONE A/S | 35228306 | Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark |
| KeyBalance Cloud | KEYBALANCE A/S | 31066557 | Brudelysvej 23, 2880 Bagsværd, Danmark |
| VK DATA ODOO Enterprise | VK DATA ApS | 28846703 | Bønderbyvej 21, 6270 Tønder, Danmark |
| E-moms.dk | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| IST Økonomisystem | IST ApS | 25545079 | Gammel Marbjergvej 9, 4000 Roskilde, Danmark |
| BD Cloud | BRUGERDATA A/S | 15114479 | Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark |
| UVskole | UVDATA A/S | 27988954 | Lauritzens Plads 1, 9000 Aalborg, Danmark |
| ASPECT4 | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| SkvizBiz | SkvizBiz ApS | 37243221 | Dyrehavegårdsvej 17, 6000 Kolding, Danmark |
| Regnskab-Plus.dk | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| EG Xena | XENA ApS | 34080631 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| EG Membership Management | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| Deltek Maconomy SAAS | DELTEK DANMARK A/S | 13703973 | Vordingborggade 18-20, 2100 København Ø, Danmark |
| E-Komplet | E-KOMPLET ApS | 34587655 | Karlskogavej 6, 9200 Aalborg SV, Danmark |
| XL Finans | XL FINANS ApS | 32643671 | Brøndbyvester Stræde 9, 2605 Brøndby, Danmark |
| BD Hybrid | BRUGERDATA A/S | 15114479 | Østergade 43, 5580 Nørre Aaby, Danmark |
| Zenegy Numbers | ZENEGY ApS | 37233994 | Slotsmarken 16, 2970 Hørsholm, Danmark |
| ARKA Business+ | ARKA SOFTWARE ApS | 36080426 | Øtoften 10, 7600 Struer, Danmark |
| ForeningsAdministrator – RegnskabPro | ForeningsAdministrator ApS | 39315920 | Nyborgvej 670, 5220 Odense SØ, Danmark |
| Multi-Regnskab | Multi-Regnskab ApS | 39239353 | Lautruphøj 5, 2750 Ballerup, Danmark |
| billy.dk | Ageras DK ApS | 33239106 | Vesterbrogade 1, 6, 1620 København V, Danmark |
| Admind OFFICE | ADMIND ApS | 26326729 | Maglebjergvej 6, 2800 Kongens Lyngby, Danmark |
| WebFinance | Dateco ApS | 26480817 | Storgaden 7, 6052 Viuf, Danmark |
| IT Revisor i ReviSky eller RegnskabSky | Wolters Kluwer Danmark A/S | 13386293 | Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark |
| Dynamics 365 Business Central | MICROSOFT DANMARK ApS | 13612870 | Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark |
| Visma.net ERP | VISMA SOFTWARE A/S | 21728497 | Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark |
| JustiCase / Unik Advosys CE | UNIK SYSTEM DESIGN A/S | 17512692 | Boulevarden 19, 7100 Vejle, Danmark |
| Business NXT | VISMA SOFTWARE A/S | 21728497 | Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark |
| InterCount | SEGES Innovation P/S | 42909769 | Agro Food Park 15, 8200 Aarhus N, Danmark |
| EG Visual Administration Online | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| EG Bolig | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| Dynamics 365 Finance | MICROSOFT DANMARK ApS | 13612870 | Kanalvej 7, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark |
| Web-forening.dk | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| Forsyning|FOF | Softværket A.M.B.A | 26224020 | Merkurvej 7, 6000 Kolding, Danmark |
| Boreconomy | Finance ONE A/S | 35228306 | Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark |
| Simpelt Regnskab | SIMPELT REGNSKAB ApS | 35385622 | Bogøvej 2, 4 tv, 2000 Frederiksberg, Danmark |
| kERP | kERP ApS | 39435551 | Højgårdsvej 25, 8620 Kjellerup, Danmark |
| Sapera | Cloud Retail Systems A/S | 26391342 | Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark |
| Go-Tast | Finance ONE A/S | 35228306 | Byleddet 12, 4000 Roskilde, Danmark |
| WinKAS Air | WINKAS A/S | 34083584 | Innovations Allé 3, 7100 Vejle, Danmark |
| Smarter-CRM.com | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| Nommea Bookkeeping | Nommea ApS | 44395630 | Kronprinsessegade 26, 1306 København K, Danmark |
| EG Course Management | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| Capego Accounting | Wolters Kluwer Danmark A/S | 13386293 | Sturlasgade 3, 3, 2300 København S, Danmark |
| Web-Regnskab.dk | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| Dinero | Visma Dinero ApS | 34731543 | Gærtorvet 3, 1799 København V, Danmark |
| EG Kursusstyring | EG Danmark A/S | 84667811 | Lautrupvang 24, 2750 Ballerup, Danmark |
| e-Regnskab | HALLERUPNET ApS | 40345116 | Overgaden Oven Vandet 48, 1415 København K, Danmark |
| Niclay Bogforing | Niclay Bogforing ApS | 41084340 | Roskildevej 201, st th, 2500 Valby, Danmark |
| Web-booking.dk | ADVICECOM DISTRIBUTION ApS | 28994605 | Hindegade 6, 1303 København K, Danmark |
| AirBOSS | CIRCUIT DATA I/S | 19323641 | Kjeldgårdsvej 10, 3500 Værløse, Danmark |
| Onlineregnskab.dk | FAKTURASERVICE A/S | 29633932 | Gunnar Clausens Vej 24, 1 tv, 8260 Viby J, Danmark |
Kilde: AORS.DK, Computerworld
Fotokredit: aistra.net
Ⓒ 2024 Copyright by AORS.DK, kan deles frit ved link til denne artikel.
